[#50042] PDF-Dateien verschieben

Citavi 3 und 4 speichern die PDF-Dateien, die Sie mit einem Titel verknüpfen, im Verzeichnis CitaviFiles. Sie möchten einige oder alle PDF-Dateien an einen anderen Speicherplatz verschieben, wobei aber die Verknüpfung in Ihrem Citavi-Projekt erhalten bleiben soll.
 
Unter Citavi 5 können Sie den Ordner für die verknüpften Dateien frei bestimmen. Den Befehl finden Sie im Menü Datei > Projekteigenschaften > Pfade. Klicken Sie dort auf Durchsuchen, um den Ordner auszuwählen, in dem Sie immer alle Dateien speichern möchten. Citavi verschiebt daraufhin alle Dateien, die bisher im Ordner Citavi Attachments gespeichert waren, an den neuen Ort.

Lösung für Citavi 3 oder 4
Das hier bereitgestellte Makro erfüllt die oben beschriebene Anforderung. Erstellen Sie aber zuerst eine Auswahl. Wenn das Makro auf alle Titel angewendet werden soll, markieren Sie alle Titel in der Titelnavigation. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Titel und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Markierte Titel als Auswahl übernehmen.
 
Das Makro geht wie folgt vor:
  1. Das Makro untersucht alle in der aktuellen Auswahl befindlichen Titel.
  2. Bei jedem der untersuchten Titel prüft es, ob eine PDF-Datei im Ordner CitaviFiles liegt. 
  3. Die gefundenen Dateien werden in einen Ordner kopiert, der bei Ausführung des Makros definiert werden kann.
  4. Die kopierten Dateien aus diesem Ordner werden wieder mit den zugehörigen Titeln verlinkt.
  5. Die Original-Standort-Informationen werden gelöscht und die zugehörigen Original-Dateien in den CitaviFiles\RecycleBin Ordner verschoben.
Download
C3_Move_PDFs_From_CitaviFiles_To_External_Folder_V1.0.zip (für Citavi 3)
C4_Move_PDFs_From_CitaviFiles_To_External_Folder_V1.0.zip (für Citavi 4)

Vorgehen
  1. Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei. (Hilfe zum Entpacken: www.citavi.com/unzip)
  2. Da das Makro Daten in Ihrem Projekt ändert, erstellen Sie unbedingt vor der Ausführung eine Sicherungskopie Ihres Projektes: Citavi > Menü Datei Sicherungskopie erstellen.
  3. Sichern Sie auch alle Dateien im Ordner CitaviFiles des betreffenden Projekts.
  4. Folgen Sie der Anleitung in diesem Artikel, um das Makro einzusetzen.